Fêtes - Protocole - Cérémonies
Contact :
Françoise Bossuyt : Zi5ib3NzdXl0QGZyYXNuZXMtbGV6LWFudmFpbmcuYmU= - 069/87.16.43
Démarches à suivre lors d’une demande de festivités
Toute festivité (randonnée pédestre ou cyclo, événement sportif, fête des voisins, repas, soirée dansante, fête du village, …) accessible au public, que ce soit sur la voie publique ou sur/dans un lieu privé, doit faire l’objet d’une demande d’autorisation écrite à l’attention du Bourgmestre.
Cette demande est à envoyer, au plus tard 1 mois avant la date de l’événement, par mail à Zi5ib3NzdXl0QGZyYXNuZXMtbGV6LWFudmFpbmcuYmU= ou à déposer à l’Hôtel de Ville. Elle devra préciser le type d’événement, la date et le lieu ainsi que les coordonnées complètes de l’organisateur.
En fonction de la nature de l’activité que vous organisez, l’administration :
- vous demandera de compléter le formulaire multidisciplinaire (téléchargement ICI).
- se réservera le droit de convoquer une réunion de sécurité à laquelle vous serez convié. Vous y rencontrerez un représentant de la police, de l’administration ainsi que tout autre partenaire ‘‘sécurité’’ et ‘‘mobilité’’ en fonction du type d’événement.
- déterminera si la mise en place d’un Dispositif Médical Préventif (DMP) s’avère nécessaire.
Si votre festivité propose un parcours (randonnée auto/moto/pédestre/vélo, cortège, ...), veuillez toujours joindre un plan détaillé de l'itinéraire (sur plan et en gpx). Si votre parcours emprunte des routes d’autres communes, il est de votre responsabilité de faire les demandes d’autorisation de passage aux communes concernées.
Les demandes retardataires, incomplètes ou ne répondant pas aux exigences précitées ne seront pas traitées et se verront refusées.
Informations supplémentaires à l’attention des organisateurs
- Formulaire de demande de prêt de matériel
- Courses cyclistes : Fiche mémo organisateur
- Fiches Prescriptions minimales (braderie, feu d’artifice, chapiteaux, installations provisoires de cuisson, …) Ces documents reprennent les prescriptions minimales de sécurité émises par la Zone de Secours pour des événements-types (par exemple : braderie, feu d’artifice, lanternes célestes, installations provisoires de cuisson, …). Les prescriptions applicables à la festivité seront officiellement transmises à l’organisateur par le Bourgmestre, néanmoins il peut certainement être utile d’en prendre connaissance préalablement.
Voici les préscriptions recommandées par la zone de secours :
- Prescriptions camping provisoire
- Prescriptions chapiteaux
- Prescriptions cortège et allumoirs
- Prescriptions démonstration de monster trucks
- Prescriptions divertissement actifs
- Prescriptions divertissement extrême
- Prescriptions envol montgolfières ou ballons captifs
- Prescriptions festivités en salle
- Prescriptions festivités sur la voie publique et accessibilité des secours en général
- Prescriptions feu d'artifices-particulier
- Prescriptions feu d'artifices professionnel
- Prescriptions infrastructures portantes provisoires
- Prescriptions lâcher de ballonnets
- Prescriptions lanternes célestes
- Prescriptions meeting aérien
- Prescriptions poudre noire
- Prescriptions rallye automobile et moto
- Prescriptions activités à l'extérieur
- Prescriptions activités aquatiques ou à proximité de l'eau
- Prescriptions aires de jeux temporaires et châteaux gonflables
- Prescriptions attractions foraine
- Prescriptions boire et manger
- Prescriptions brûlage de bosses et feux festifs