Le CPAS recrute un.e employé·e administratif·ve gradué.e (H/F/X)

La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine.

Le CPAS de Frasnes-Lez-Anvaing promeut le bien-être et les compétences de son personnel.

Poste à pourvoir

Responsabilités et missions

L'employé d'administration gradué (h/f/X) assure la gestion administrative et le suivi des travaux réguliers du service.

• Il/Elle assure la qualité administrative des dossiers soumis aux autorités et en vérifie la complétude.
• Il/Elle rédige les courriers sur base d'instructions précises.
• Il/Elle mène des tâches d'administration interne sur base de directives données.
• Il/Elle tient à jour des utilitaires personnels tant manuels qu'électroniques (bases de données, agenda, répertoires,)
• Il/Elle classe et archive les documents propres au service par des procédés manuels ou informatiques.
• Il/Elle planifie le suivi des travaux réguliers ou irréguliers et gère personnellement certains dossiers ponctuels complexes.

Lieu(x) de travail

Frasnes-lez-Anvaing

Votre Profil

Métier

Secrétaire comptable

Compétences professionnelles

• Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables
• Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
• Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
• Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
• Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Effectuer des recherches documentaires et les transmettre ou les exploiter
• Vérifier l'authenticité de documents, de titres de propriété ou l'exactitude d'un inventaire
• Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances
• Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Accueillir les personnes et identifier leur demande
• Intervenir dans un domaine : Comptabilité générale
• Intervenir dans un domaine : Comptabilité analytique
• Effectuer un suivi particulier : Budget
• Définir et suivre le budget d'une structure

Savoir faire comportementaux

• Efficacité
• Autonomie
• Curiosité
• intellectuelle
• Sens de l'organisation
• Présentation
• Fiabilité
• Motivation

Expériences, langues et qualifications

Niveau d’étude	Domaine d'étude
Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat)	Droit fiscal
Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat)	Secrétariat  assistanat direction
Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat)	Comptabilité
Formation supérieure initiale de type court (Baccalauréat)	Droit

L’agent administratif aura une bonne connaissance de / des :

• La loi organique des centres publics d'action sociale (CPAS)
• Outils informatique Windows (Word, Excel, internet, Outlook) ainsi que des logiciels propres au service
• La gestion budgétaire des institutions publiques
• Obligations légales des institutions publiques

Langue	Niveau de maîtrise	Exigé	Informations complémentaires
Français	C2 - Expert	Oui

Permis nécessaire pour l’exercice de la fonction	Sélection médicale	Exigé
Permis de conduire validé pour une catégorie B	Non	Oui

Aides à l'emploi ( souhaitée ) : Ape

Informations sur les aides à l’emploi : https://www.leforem.be/particuliers/aides-financieres-emploi.html

Commentaire général

Etre dans les conditions APE est un plus.

SAVOIR FAIRE

• Faire preuve de conscience professionnelle en acceptant et respectant les règles institutionnelles, en gardant le souci du respect de sa mission de service public aux personnes ;
• Etre capable d’organiser son travail avec méthode et efficacité, travail qui doit être irréprochable ;
• Etre soucieux de la correction de son expression orale et écrite ;
• Intégrer dans sa pratique professionnelle l’évaluation permanente de son travail ;
• Conseiller la ligne hiérarchique en proposant des améliorations aux processus de travail.

SAVOIR ETRE

• Manifester le respect d’autrui par un savoir-vivre adapté ;
• Faire preuve d’ouverture d’esprit, de sens critique, de créativité ;
• S'adapter au changement ;
• Avoir la volonté de penser son travail dans une perspective continuelle de recherche de l’optimalité ;
• Etre capable d’articuler son travail avec autonomie ;
• Avoir la volonté de penser son travail dans une démarche respectueuse des principes du service public – intérêt général, égalité des usagers, transparence, continuité, … 

Condition du poste

Type de contrat	Date de début de contrat	Date de fin de contrat	Réserve de recrutement
Remplacement			Non

Régime de travail	Temps plein - Travail de jour
Horaire de travail	8h - 16h06
Nombre d'heures	38
Salaire	Selon le barème RGB - Barème B1

Avantages

• Chèque-repas
• CDR - Contrat de remplacement

Avantages

• Possibilité de formations (à suivre durant les heures de travail)
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile - lieu de travail
• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
• Quota de 26 jours de congé par an + congés locaux • Chèque-repas
• Divers avantages sociaux via le service social collectif
• Reprise complète de l'ancienneté utile à la fonction

Modalités de candidature

Personne de contact

Nom de la personne : M. Frédéric SMULDERS

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés devront envoyer leurs candidatures :

• Par email, à l’adresse mail "[email protected]"
• Par courrier, à l’adresse suivante : CPAS de Frasnes-Lez-Anvaing, à l'attention de Madame la Présidente, Place de la Station n°12 à 7911 Frasnes-Lez-Anvaing.

Pour être valable, sous peine de nullité, la candidature devra contenir les documents suivants :

• Lettre de présentation / motivation,
• Titres et diplômes,
• Curriculum vitae,
• Certificat de bonne vie et mœurs,
• Copie de la carte d'identité et permis de conduire

Pour être désigné(e) au poste à pourvoir, le (la) candidat(e) doit réussir l’examen d'entretien organisé par le CPAS.

Une présélection sera effectuée sur base des CV en fonction du nombre de candidature.