Le CPAS recrute un.e employé.e administratif.ve (H/F/X)

La vision du CPAS est de contribuer à ce que chaque citoyen mène une vie conforme à la dignité humaine.

Le CPAS de Frasnes-Lez-Anvaing promeut le bien-être et les compétences de son personnel.

Poste à pourvoir

Responsabilités et missions

L'employé(e) d'administration D4 prend en charge les tâches administratives d'une activité ou d'un service.

Il/Elle passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents selon des consignes claires.

Il/Elle note, retranscrit et relit des informations qui transitent par le service qui l'emploie. Ces données peuvent lui être dictées ou lui parvenir par courrier, par message électronique, par fax.

Il/Elle imprime, photocopie et trie ces documents.

Il/Elle les archive et les diffuse aux personnes intéressées.

Il/Elle attribue un numéro d'ordre à chaque courrier entrant et sortant et l'inscrit dans un registre.

Il/Elle établit et tient à jour les répertoires, les agendas, les horaires, les budgets et tous les dossiers nécessaires au fonctionnement du service.

Il/Elle réalise des envois groupés par courrier et par mail.

Lieu(x) de travail

Frasnes-lez-Anvaing

Votre Profil

Métier

Agent administratif / Agente administrative

Expériences, langues et qualifications

CESS obligatoire

Langue	Niveau de maîtrise	Exigé	Informations complémentaires
Français	C2 - Expert	Oui

Permis nécessaire pour l’exercice de la fonction	Sélection médicale	Exigé
Permis de conduire validé pour une catégorie B	Non	Oui

Commentaire général

L'agent administratif aura une bonne connaissance de :

• La loi organique des centres publics d'action sociale (CPAS)
• L'outil informatique Windows (Word, Excel, internet, Outlook) ainsi que des logiciels propre au service

Savoir-faire :

• Faire preuve de conscience professionnelle en acceptant et respectant les règles institutionnelles, en gardant le souci du respect de sa mission de service public aux personnes
• Etre capable d'organiser son travail avec méthode et efficacité, travail qui doit être irréprochable ;
• Etre soucieux de la correction de son expression orale et écrite ;
• Intégrer dans sa pratique professionnelle l'évaluation permanente de son travail ;
• Conseiller la ligné hiérarchique en proposant des améliorations aux processus de travail.

Savoir être

• Manifester le respect d'autrui par un savoir-vivre adapté ;
• Faire preuve d'ouverture d'esprit, de sens critique, de créativité ;
• S'adapter au changement ;
• Avoir la volonté de penser son travail dans une perspective continuelle de recherche de l'optimalité ;
• Etre capable d'articuler son travail avec autonomie ;
• Avoir la volonté de penser son travail dans une démarche respectueuse des principes du service public - intérêt général, égalité des usagers, transparence, continuité, ...

Condition du poste

Type de contrat	Date de début de contrat	Date de fin de contrat	Réserve de recrutement
Remplacement			Non

• Régime de travail : Temps plein - Travail de jour
• Horaire de travail : 8h - 16h06
• Nombre d'heures : 38
• Salaire : Selon le barème RGB D4

Avantages

• Possibilité de formations (à suivre durant les heures de travail)
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile - lieu de travail
• Possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements en vélo
• Quota de 26 jours de congé par an + congés locaux
• Chèque-repas
• Divers avantages sociaux via le service social collectif
• Reprise complète de l'ancienneté utile à la fonction

Modalités de candidature

• Personne de contact : M. Frédéric SMULDERS

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés devront envoyer leurs candidatures pour le 20 juin 2025 (cachet de la poste faisant foi ou accusé de réception de mail) :

• Adressez votre courrier à l'attention de Madame la Présidente

Place de la Station,12
7911, Frasnes-Lez-Anvaing

• Adressez votre e-mail aux adresses suivantes :

[email protected]
[email protected]

Pour être désigné(e) au poste à pourvoir, le (la) candidat(e) devra réussir l'entretien organisé par le CPAS.

Une présélection sera effectuée sur base des CV en fonction du nombre de candidature Pour être valable, sous peine de nullité, la candidature devra contenir les documents suivants :

• Lettre de présentation / motivation,
• Titres et diplômes,
• Curriculum vitae,
• Certificat de bonne vie et mœurs,
• Copie de la carte d'identité et permis de conduire.

Une expérience dans une fonction similaire est un plus